Expertise protocolaire

Quand le protocole rencontre la précision

Fondée par une ancienne officière de protocole de la Commission européenne, notre compréhension du protocole institutionnel est ancrée dans tout ce que nous faisons.

Nos standards protocolaires

Notre PDG, Marie-Claire Dubois, a passé des années comme officière de protocole à la Commission européenne avant de fonder EQC en 2004. Cette connaissance institutionnelle imprègne chaque aspect de notre service.

Procédures d'arrivée VIP

Nos chauffeurs sont formés aux séquences d'arrivée VIP appropriées — du positionnement du véhicule au protocole d'ouverture des portes. Nous coordonnons avec les équipes de sécurité pour assurer des arrivées sans faille dans les lieux officiels.

Engagements de confidentialité

Tous les chauffeurs signent des accords de confidentialité complets. Ce qui est discuté dans nos véhicules reste confidentiel. Nous comprenons que des conversations politiques ont lieu en transit — la discrétion est non négociable.

Habilitations de sécurité

Nous maintenons un pool de chauffeurs avec des habilitations de sécurité valides compatibles avec les exigences institutionnelles de l'UE et de l'OTAN. Les vérifications d'antécédents sont effectuées régulièrement selon les normes les plus élevées.

Flexibilité de dernière minute

Les agendas politiques changent constamment. Les votes se prolongent, les réunions s'étendent, les sommets se déplacent. Notre équipe opérationnelle s'adapte en temps réel — réacheminant les véhicules, ajustant les heures de prise en charge et informant votre assistant.

Nos garanties protocolaires

  • Neutralité politique

    Notre équipe maintient une stricte neutralité politique en permanence. Pas de commentaires, pas d'opinions — juste un service professionnel.

  • Formé au protocole

    Chaque chauffeur suit une formation au protocole spécifique aux institutions de l'UE et aux conventions diplomatiques.

  • Lié par NDA

    Accords de confidentialité complets pour tout le personnel. Vos conversations restent les vôtres.

  • Opérations adaptatives

    Adaptation en temps réel des plannings avec communication directe à votre assistant de direction ou officier de protocole.

Suivi en temps réel

Notre portail de suivi sécurisé offre aux assistants de direction et aux officiers de protocole une visibilité en direct de la position du véhicule et des heures d'arrivée estimées.

  • Suivi GPS en direct
  • Notifications d'heure d'arrivée
  • Portail d'accès sécurisé
  • Rapports d'historique de trajets

Le service protocolaire commence ici

Contactez-nous pour discuter de vos exigences institutionnelles et de la façon dont notre expertise protocolaire peut servir votre délégation.

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